プライバシーポリシーPRIVACY

ビズ・リファイン株式会社（住所：福岡市中央区天神1丁目15番32号　代表者：中村 孝浩　以下、「当社」といいます。）は、ITシステムサービスの事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。
以下のとおり当社が取り扱う個人情報に関する個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報保護を推進いたします。

個人情報保護方針

1.個人情報について

本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）２条１項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
また、「個人データ」とは、個人情報保護法１６条３項にいう「個人データ」を指すものとします。

2.個人情報の利用目的について

  1. ①当社は、お客様よりお預かりした個人情報の利用目的を明示し、利用目的の範囲で適正に取扱います。当社の利用目的は、以下の通りです。
    1. (1)当社が提供する各種商品・サービスのご案内、ご提案およびご提供のため
    2. (2)当社が社外から物品・サービス等の調達を行うため
    3. (3)当社が主催・出展するイベント開催のご案内およびそれらの運営を行うため
    4. (4)当社へ来社された際のオフィス等のセキュリティ管理を行うため
    5. (5)当社へお問い合わせ時のお問い合わせ内容確認およびお問い合わせへの回答を行うため
  2. ②当社は、目的の範囲内に限り、個人情報を取得し、個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。

3.業務の委託について

当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、当該業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で、個人情報の取り扱いに関する規定を含んだ業務委託契約の締結をはじめ、適切な管理を行います。

4.個人情報の管理と保護

当社は、個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

  1. ①技術的保護措置
    • 外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
  2. ②組織的保護措置
    • 従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。

5.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意をいただかない限り、下記の場合を除いては当該個人情報を第三者に提供する事は一切ありません。

  1. ①法令に基づく場合
  2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の増進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  4. ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

6.個人データの開示について

  1. ①開示について

    当社が保有している個人データ（第三者提供記録を含みます）に関して、ご本人より個人データの開示をご希望される場合には、ご本人に対し、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合や、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合（書面での開示になります）には、その旨を遅滞なく通知します。 なお、個人データの開示に際しては、下記に記載する手続きに沿って行っていただく必要があります。また、1件あたり１０００円の手数料を申し受けます。手数料は、定額小為替証書にて必要書面に同封してご送付下さい。

    1. (1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. (3)その他法令に違反することとなる場合
    4. (4)法令で開示義務が除外されている場合

    なお、履歴情報および特性情報などの個人データ以外の情報については、原則として開示いたしません。

  2. ②手続き等について
    • 必要書類を下記にご郵送ください。

      〒810-0001　福岡県福岡市中央区天神1丁目15-32 天神MTビル5F
      ビズ・リファイン株式会社
      個人情報管理責任者　植原　栄一(ウエハラ　エイイチ)
      TEL：092-791-4664（月～金 9:00～18:00 ）

    • ご提出いただくもの

      以下の（1）、（2）、（3）のいずれか及び（4）、（5）

      1. (1)個人データ利用目的の通知・開示請求書
      2. (2)個人データ訂正等請求書
      3. (3)個人データ利用停止等請求書
      4. (4)本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
      5. (5)法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

7.個人データの訂正、追加又は削除について

当社の保有する個人データが誤った情報である場合には、ご本人の請求により（請求手続と手数料は第6項に準じます）、当社が定める手続きに従い個人データの訂正、追加又は削除を行います。
当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人データの訂正、追加又は削除を行い、これをご本人に通知します。

8.個人データの利用停止等について

当社は、ご本人から、個人データが以下の場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続と手数料は第6項に準じます）には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。
ただし、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

  1. ①利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  2. ②不正の手段により取得された場合
  3. ③違法な第三者提供がなされた場合
  4. ④不適正な利用がなされた場合
  5. ⑤当社が個人データを利用する必要がなくなった場合
  6. ⑥法令により、当社が個人データの漏洩等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
  7. ⑦その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

9.苦情・相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、第5項の連絡先までご連絡ください

10.「個人情報保護方針」の変更について

当社では、安心して個人情報をご提供いただけるように、法令、政省令、およびその他の規範の制定・改訂に伴い、個人情報保護方針に関して適宜見直し、改善してまいります。
変更する場合には，30日以上の予告期間を置いて，効力発生日及び変更後の本方針の内容を本ウェブサイトにて公表いたします。

開示対象個人情報について

「日本工業規格JISQ15001:2006」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、以下に当社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。

事業者の名称
ビズ・リファイン株式会社
個人情報管理責任者
植原　栄一

開示対象個人情報の利用目的

  1. ①お客様に関する個人情報
    ご意見、ご要望、もしくは個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため
  2. ②お取引先の皆様に関する個人情報
    当社の事業における、お取引先企業・団体との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  3. ③採用応募者に関する個人情報
    当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため
  4. ④当社従業者に関する個人情報
    従業員および退職者の雇用管理および連絡のため

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

現在、当初の所属する認定個人保護団体はありません

開示対象個人情報に関する相談または苦情の申し出先

開示対象個人情報に関する相談または苦情等については,下記の窓口にご連絡およびご請求ください。
（従業者からの開示等請求は、当社人事担当にて対応します。）

相談・苦情等受付窓口

〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神1丁目15-32 天神MTビル5F
ビズ・リファイン株式会社
個人情報管理責任者　植原　栄一(ウエハラ　エイイチ)
TEL：092-791-4664（月～金 9:00～18:00 ）

その他の事項

1. アクセス解析について

当サイトにおけるアクセスログの収集、および解析には Google Analytics を使用しています。Google Analytics ではクッキー（Cookie） を使用してアクセスログを収集しますが、これは個人を特定する情報を含みません。なお、収集されるアクセスログは Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

2. クッキーと IP アドレスについて

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